採用支援部 求人広告営業を知る 中途

採用支援部 求人広告営業を知る

求人広告営業(外勤)

求人メディアを通して、沖縄の雇用を支えるシゴトです。

仕事内容

企業の採用パートナーとして、企業・職場のリアルな情報を求職者目線で取材し、常に企業と求職者の間に立ちながら採用ターゲットに絞ったマッチングする求人広告を提案・作成します。

営業スタイルは電話案内・訪問案内が主になります。既存顧客の他、新規開拓も行います。基本原付きバイクでアポイントを取った担当エリアの企業様を訪問し、商品説明や募集内容について取材します。

広告に使用する写真や動画は支給されるスマートフォンで撮影します。訪問以外の時間で電話案内や原稿作成を行い、誌面の締め切り日に向けて掲載中の企業様へ応募状況の確認や原稿作成、内容確認を進めていきます。

原稿作成や確認はチームの内勤や制作・企画課と連携しながら進めます。

入社から研修期間2ヶ月

1ヶ月目会社のこと、仕事のことを大まかに知る。
社会人マナーの習得。
求人広告を時間内に作成できる。
[午前中] 会社のこと、他業務のことを理解する
[午後] ・広告作成練習(PC)・営業マナー・商品知識
面 談
2ヶ月目実践できるまでの業務基本を習得する。
電話対応力を身につける。
[午前中]テレアポ、内勤業務を習得
[午後]・商品知識・ロープレ他
・Web仕組み、入力
先輩社員と同行開始、慣れたら1人で案内
面 談

採用支援部(外勤) スケジュール例

ある1日。外勤は基本原付バイクで活動。遠方(中北部)は車での活動
パソコンを使用して、採用プランの説明を行います。
出勤前日退社以降のメールチェック、スケジュール確認。
8:40~ 社内清掃社内1F・2F・外構の清掃
9:00~ チーム朝礼チームごとに朝礼 全体共有の報告や各個人の予定を共有
9:10~ 社内業務・原稿確認
・訪問予定企業様へ連絡
・内勤さん(※)へ外出中の対応について共有して外出
※内勤さんとは?
外回り中に社内宛に連絡があった企業様や原稿依頼を連携して対応してくれる頼もしいチームメンバー。
10:00~ 訪問活動担当エリア企業への訪問活動15~20件
※電話案内、訪問案内、打ち合わせ、取材など
12:00~13:00 休憩休憩はタイミングを見てリフレッシュ♪
※面談状況により時間変動もあります
17:00 帰社・お客様と打合せした取材内容を元に広告作成
・訪問したお客様情報の整理
・チーム長と本日の振り返り、翌日の確認
17:45 業務終了翌日の準備をして業務終了。

採用支援部(外勤)のマストアイテム

・名刺・スマホ・ノートPC・手帳・ペン・スマホ撮影機材(マイク・ジンバル)
・PCスマホ接続ケーブル・商品案内書類
・ハンカチ・飲み物・塩分チャージ(特に夏場はあると助かります)・折りたたみ傘

アイテムの補足

スマホはお客様や社内メンバーとのやりとりはもちろん、取材時のカメラとしても活躍する重要アイテムです。
静止画だけでなく、動画撮影時はマイクとジンバルを装着して使用します。

Qどんなカバンが使いやすい?

・肩掛けもできるタイプが便利です。
・訪問先で資料などをサッと取り出しやすい大きく開くタイプがオススメ!
・ジンバル、ペン、ケーブルなど細々とした物もあるのでポケット多めがオススメ!

Qバイクの特徴は?

後ろに資料などを入れられるようBOXを積んでいます。慣れれば乗りこなせますよ。

採用支援部(外勤)Q&A

答えてくれた人…採用支援部マネージャー 金城さん(入社/平成17年)
好きな言葉「 諦めたらそこで試合終了ですよ 」

Q.1日の訪問件数は?

1日あたり15社~20社程、訪問しています。打ち合わせや商談等のアポイントがいくつか入っている場合は、なかなかお客様訪問ができないですが、アポイントがない日は訪問活動を中心に行っていますので、お客様との距離が近くなると話が弾んだりもします!

Q.雨の日のバイク移動で気を付けていることは?

雨の日はカッパを着けて訪問活動を行っています。アポイントが入っている際は、道が混んでいることも想定していつもより早めに出発をしています。また雨が強いときは、電話営業中心に切り替えて社内業務を多めにすることもあります。

Q.ノルマはありますか?

ノルマはありません。個人・チーム・採用支援部の目標がそれぞれあります。まずはチームの目標を達成していくことを目指し、個人毎に取り組んだり、わからない事や迷った事があれば各チームメンバーまたはチーム長に相談しながら達成に向けて取り組んでいきます。

Q.1日の営業活動はどのように行っていますか?また予定が変更になった場合はどのようにしていますか?

訪問活動が中心です。アポイントの前後では、電話で別日のアポイントを入れたり、新規開拓の訪問活動を行ったりしています。また、アポイントが変更になった場合は、自身でスケジュールを組みなおしながら、アポイントが入っていた時間に新規開拓や電話営業に切り替えたりしています。

Q.経験が無くても大丈夫ですか?

人の話を聞くこと、質問することが大事ですので、意欲があれば問題ないです!私自身、人見知りで会話も苦手ですが、仕事を通じてできるようになってきたかなと思っています。迷ったり、わからない事があれば、気軽に周りに相談してくださいね!

Q.残業はありますか?

1日平均で30分~1時間程です。1時間または1時間以上残業することはあまりないですね。「限られた時間でやるべき事をどのようにやっていくか」を大事にしています!理想は、残業なしで業務を終え、成果を出すことです。


求人広告営業(内勤)

求人メディアを通して、沖縄の雇用を支えるシゴトです。

仕事内容

営業スタイルは社内で電話案内が主になります。既存顧客の他、新規開拓も行います。基本電話で担当エリアの企業様に案内し、商品説明や募集内容について取材します。

企業の採用パートナーとして、企業・職場のリアルな情報を求職者目線で取材し、常に企業と求職者の間に立ちながら採用ターゲットに絞ったマッチングする求人広告を提案・作成します。

広告に使用する写真や動画はチームの外勤にスマートフォンで撮影をお願いします。電話案内や原稿作成を行い、誌面の締め切り日に向けて掲載中の企業様へ応募状況の確認や原稿作成、内容確認を進めていきます。

原稿作成や確認はチームの外勤や制作・企画課と連携しながら進めます。

入社から研修期間3ヶ月

1ヶ月目会社のこと、仕事のことを大まかに知る。
社会人マナーの習得。
求人広告を時間内に作成できる。
[午前中] 会社のこと、他業務のことを理解する
[午後] ・広告作成練習(PC)・営業マナー・商品知識
面 談
2ヶ月目実践できるまでの業務基本を習得する。
電話対応力を身につける。
[午前中]テレアポ、内勤業務を習得
[午後]・商品知識・ロープレ他
・Web仕組み、入力
面 談
3ヶ月目1人で案内