システム課を知る

システム課を知る

社内で使用する業務システムの管理・開発、PCメンテナンス、求人情報サイトの管理・開発が主な業務となります。各部署の業務がより円滑に進むよう、より良いサービスを提供していくシゴトです。

仕事内容

WEBサイト開発（PHP、CMSでの開発業務）

PHPやJavaScript等のプログラミング言語を使った求人情報サイト（ジェイウォーム、ジェイウォームしゅふぴた）のサイト開発、WordPressや他CMSを使ったサイト管理、求人広告を作成する社内システム内のWEB開発等を行います。

入社後、初めの3ヶ月で社内システムの把握や求人広告の知識を習得し、その後プログラミングや設定などをできるところから覚えます。

社内SE（社内システムの開発運営）

Filemakerを使った顧客管理、販売管理の開発、Filemaker＋InDesign Serverを使った広告作成システム等の開発、RPA(UiPath)を使って他部署の業務効率の改善、社内PCメンテナンスやLAN等のインフラ整備を行います。ルーチンと社内問い合わせ対応が主になります。

［問い合わせ例］
・スタッフ個々のPCや電話機の不調をわかる範囲での対応
・防犯カメラや複合機・FAXの不調対応

様々な要望やトラブル対応でスキルアップができます。

ひとつのことに集中するというよりは、ルーチンをこなしながら飛び込んでくる要望や依頼に応えていくため、臨機応変な対応が求められます。自分の知識だけでは解決できない場合は、ネットや本などで調べるほか、部署内もしくは他部署の方と相談しながら取り組むため、柔軟な発想や意見交換などをするコミュニケーション能力も必要です。また、依頼された１つ１つを納期に間に合うように進める管理能力も必要になります。

入社後は簡単なルーチンからお願いします。
少しずつ業務の幅を広げる（オールマイティーに近づいていく）イメージです。

システム課　1日のスケジュール例

ある1日のスケジュールです。担当業務によって異なります。

出勤	前日退社以降のメールチェック、 SEO関連のサイトのチェック（TOP・リスト・詳細の表示）。
8：40～ 社内清掃	社内１F・2F・外構の清掃
9：00～ 部署朝礼	チームごとに朝礼　全体共有の報告や各個人の予定を共有
9：10～	ルーチンや納期の近い依頼の対応など。 あれば社内問い合わせ対応。 PCや機材トラブル、Webについて問い合わせなど、採用マッチングプランナー（外勤）が外出する前に問い合わせのある時間帯です。
10：00～	ルーチンや納期の近い依頼の対応など。
12：00～ お昼休み	休憩室か別室でランチ。食後は仮眠を取ることも。
14：00～	すぐ終わる案件と中期スパン、長期スパンの案件を同時進行。
17：45 業務終了	翌日やそれ以降のスケジュール確認。 残業は30～60分くらい。

システム課のマストアイテム

・電話・ノートPC・デスクトップPC（RPA・サーバー）

アイテムの補足

２画面デュアルモニターで作業しています。

Qリフレッシュアイテムは？

システム課 Q＆A

Q.プログラミングやHP作成の経験がありません。

WEBプログラミングする場合、PHPやHTML・CSSが分からないと業務が出来ません。
これまでの業務経験があればもちろん良いですが、独学で経験していればOKです。
「やりたい」という気持ちが一番大事です。

Q.プログラミングの専門言語は自主学習ですか？

会社では教えませんので、基本独学になります。
言語はPHPとJavaScriptがメインになりますが、HTMLとCSSも分からないとサイトの作成が出来ませんので、HTML、CSSも一緒に勉強すると良いと思います。
社内システムではFilemakerのスクリプトを習得しますが、こちらは入社後に勉強を開始しても問題はありません。

Q.社内OSは？

社内はWindowsで統一させています。
Apache、PHP、MySQLが使える環境さえあれば、個人で勉強するにはMacでも問題ないです。

Q.お客様対応や企業訪問などはありますか？

お客様と直接会うことや、電話での対応は多少はあります。
ほか、SEOやWEB系の企業から営業の電話対応や、PC周辺整備で協力会社とのやり取りはあります。
一番多いのは社内からの機材トラブルやWeb内容などの問い合わせですね（笑）

Q.残業はありますか？

週で3～5時間程です。
大規模なリニューアルがある場合は、週で10時間程になることもあります。
入社後、ある程度慣れるまでは基本ありません。
バリバリ残業したい？させませんよ（笑）